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伝わる・揺さぶる!文章を書く 山田ズーニー

『伝わる・揺さぶる!文章を書く』山田ズーニー|文章が書けないのは、文才ではなく「考え方」の問題

コミュニケーション・文章術 山田ズーニー
約7分で読めます

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この本の全体像
『伝わる・揺さぶる!文章を書く』の図解

本の結論

文章が書けないのは、文才がないからではなく、考える手順を知らないからです。

明日やること

次に送るメールで、テーマをまず疑問文に変え、主語を受動態から「私」に直して書き始めてみる。

効く悩み

  • 正論で企画を通そうとするほど、上司との話がこじれてしまう
  • 謝罪メールを送ったのに、かえって相手を怒らせてしまった
  • 言いたいことはあるのに、文章にすると中身が空っぽになる

読むべき人

  • 書き方以前に、書く前の考え方から立て直したい人
  • 仕事で相手を動かす実用の文章術を身につけたい人

読まなくていい人

  • 小説やエッセイなど鑑賞用の文章表現を磨きたい人
  • すぐ使える言い回しやテンプレだけを手早く知りたい人
目次

「文章が書けない」という悩みの多くは、実のところ書き方の問題ではありません。何をどう考えてから書き始めるのか、その手前の思考がすっぽり抜けているだけだ——山田ズーニー『伝わる・揺さぶる!

文章を書く』は、そう言い切るところから始まります。著者は高校生向けの小論文指導を長く手がけてきた人物で、本書が扱うのは詩や小説のような「うまい文章」ではありません。

企画書、お詫び状、依頼メール、履歴書。相手を動かし、こう着した状況を切り開くための、実用の文章です。

象徴的なエピソードが冒頭に置かれています。パートの再就職で年齢の壁にぶつかっていた48歳の女性が、履歴書に自分の長所を売り込む一枚を添えたところ、「あなたのような人を探していた」と歓迎された、という話です。

多くの企業が上限を40歳、寛容でも45歳で門を閉じるなかで、一枚の文章が求人の年齢制限をひっくり返しました。本書が教えるのは、こうして現実を動かす言葉の設計図です。

図解

文章が書けないのは、文才ではなく「考える手順」を知らないから

この節の要点

文章が書けないのは、文才がないからではなく、考える手順を知らないからです。

本書のいちばんの背骨は、一行で言い切れます。書くことは、考えることです。

プロローグに、17歳の少女が登場します。大学入試を想定した小論文で、彼女は本心を隠し「とりあえず」を連発する、どこかで見たような文章を書いていました。

山田さんはそれを添削するのではなく、問いの形でインタビューしていきます。あなたが本当に切実に感じていることは何か、と。すると出てきたのは、進路をめぐる親との葛藤でした。

その主題に正面から向き合って書き直した小論文は、息をのむほど生き生きとした、本物の熱を持つ文章に生まれ変わります。

この一件が示すのは、文章力とは書くために必要なことを自分の頭で考える力だ、という本書の立場です。だから考える手順さえつかめば、文章は格段に伸びます。

逆に「なんとなく」で日々をやり過ごし、自分の中身と向き合わないままなら、いくら技術を足しても言葉は空っぽのままです。ここは耳の痛い指摘ですが、裏を返せば救いでもあります。

書けなさの原因が才能ではなく手順にあるなら、手順は誰でも学べるからです。

本書がもう一つ壊すのが、「いい文章」の定義です。学校で褒められる、表現力の豊かな鑑賞用の文章を目指すと、仕事や生活の場面ではむしろ失敗します。

山田さんが持ち出すのは「機能美」という言葉です。

だから文章の良し悪しを決める物差しは、書き手の内側ではなく、読んだ相手の内側にあります。

相手が納得したか、共感したか、行動を起こしたか。書き上げて自分が満足した時点で終わり、ではないのです。

書く前に点検する「7つの要件」

この節の要点

文章が書けないときは、7つの要件のどこが欠けているかを点検します。

機能する文章を書くために、山田さんは7つの要素を検討せよと言います。すべてを毎回きっちり書き出せという話ではありません。書く手が止まったとき、どこでつまずいているのかを突き止めるためのチェックリストだと考えるとわかりやすいです。

挙げられるのは、次の7つです。

意見
自分が一番言いたいこと
望む結果
読んだ相手にどうなってほしいか
論点
文章を貫く問い
読み手
届ける具体的な相手を思い描くこと
自分の立場
その相手から見た自分の位置を測ること
論拠
意見を支える理由
根本思想
書き手の根っこにある価値観

このリストの巧みさは、書けない理由を分解して見せてくれる点にあります。意見が浮かばないのか、ゴールが定まっていないのか、相手を読み違えているのか。

漠然と「書けない」と悩む代わりに、7つのどこが欠けているのかを問えば、詰まりの正体が見えてきます。以下では、この中でも本書が心臓部として扱う「論点」と、多くの文章が失敗する「説得」の設計を掘り下げていきます。

意見とは「問い」に出した答えである

この節の要点

意見とは、自分が立てた問いに対して、自分が考えて出した答えのことです。

「意見を言え」と求められて固まる人は多いです。本書はその原因をこう整理します。意見が出ないのは、その手前にある「問い」を立てていないからだ、と。

だから意見のあるところには必ず問いがあり、問いが浅ければ意見も浅くなります。ここで効いてくるのが論点の扱いです。

「男性ファッションについて」のような漠然としたテーマのまま考えず、それを疑問文に変えます。雑誌が「なぜ日本の男はカジュアルが下手なのか」と切り込むように、問いの形にした瞬間、独自の切り口が立ち上がります。

本書はさらに踏み込んで、答えは意識せずとも人は探している、だから常に意識を向けるべきは問いのほうだ、と言います。鋭い問いを見つけられる人が、いちばん価値を生むという指摘は、文章術を超えて仕事全般に通じるでしょう。

では、その問いをどう立てるか。道具はシンプルです。大きすぎる問いに一発で答えようとせず、小さく具体的な問いに割って、自問自答を重ねます。問いは、自分から意見を引き出すインタビュアーの役を果たします。

視野を広げたければ、時間軸で過去・現在・未来へ、空間軸で自分・他者・社会へと、一見遠回りな問いをはさむとよいです。

そのうえで本書が警告するのが「思考停止ポイント」です。

本当に必要なのは、正しいと分かっているのになぜそうできないのか、と一歩踏み込む問いのほうです。信念やデータのような揺るぎないものに寄りかかると、頭は動いているようで止まっています。

自問自答をやめない「揺らぎ」の中にい続けることこそ考えることだ、という主張は、タイトルの「揺さぶる」とも静かに響き合っています。

説得は、相手の反対理由から組み立てる

この節の要点

説得は、相手が反対している理由を正確に知ることから始まります。

自分に都合のいい理由をどれだけ並べても、人は説得されません。

分かりやすいのが、専門知識のない人物をプロジェクトリーダーに抜擢された部長に、ある女性社員が抗議しようとする場面です。彼女は最初、怒りに任せた批判と脅しの混じったメールを書こうとします。

だが書き直す過程で、部長が利益効率を重視しているという論拠を押さえ、他社の事例を調べ、専門性のある人物を推薦する提案へと変えていきます。相手の反対理由をあらかじめ自分の文章に織り込み、反論と再反論を先回りで用意しておきます。

批判で終わらせず「ではどうするか」という代替案まで引き受けたことで、感情的な抗議は建設的な提案に生まれ変わりました。

否定するだけでは相手は反発し、状況は一ミリも動きません。新しい考えを創るという骨の折れる仕事を、自分の側から背負うこと。それが人を動かす説得の正体だと本書は言います。

この姿勢は、相手との距離の測り方にもつながります。親しくなりたい相手に「好きだ」「わかってほしい」とストレートにぶつけるのは、よかれと思ってやりがちですが危ういです。

相手からすれば、よく知らない人物がいきなり親しげに詰め寄ってきたことになるからです。基準になるのは、こちらの「つもり」ではなく、相手から見たときの自分との距離です。

まず実績を示して信頼を積み、相手が必要とするときに必要なものを差し出します。関係性を読み違えないことが、伝わる文章の前提になります。

お詫びとメール——相手の側から論理を積む

この節の要点

お詫びもメールも、相手の側から論理を組み立てることが一貫した姿勢です。

本書の後半は、依頼・お詫び・メール・議事録といった具体的な文書のテンプレートが並びます。なかでも実践で効く二つを見ておきたいです。

一つはお詫びの文章です。手本になるのは、欠陥商品を届けてしまった顧客への、ある百貨店社員のお詫び状です。ただ謝罪を連呼するのではなく、機能を持った段落を順に積み上げます。

謝る、相手の側から見る、罪を認める、原因を突き止める、再発防止策を示す、償う、もう一度謝る。この順で書くと、内容が重複せず、誠意が前に向かって進む読後感が生まれる。

一人称を最後まで「私」で通すのは、責任の主体を曖昧にしないためです。

もう一つはメール。本書には「メールはシーソーである」という言葉があります。書き手が考える手間をサボった分だけ、その重さはそっくり読み手の肩に移ります。だから冒頭に一番言いたい意見を置き、要返信かどうかといった相手にとっての意味を明示します。

ここで効くのが、主語を人間にするという技です。「エラーが発生しました」ではなく「私が確認を見落としました」と書きます。受動態を人間の主語に直すだけで、文章は一気に明快になり、同時に自分が責任を引き受けるという自立の感覚も育ちます。

小さな書き換えが、書き手の姿勢そのものを変えていく好例です。

お詫びとメールでは、段落の組み方や主語の選び方に、相手へ伝えるための工夫があります。お詫びでは責任を明確にし、メールでは相手が知りたいことを先に示します。

項目書き方
お詫びの段落機能を持った段落を順に積み上げる
お詫びの一人称責任を明確にするため「私」で通す
メールの冒頭意見と、要返信かなど相手にとっての意味を示す
メールの主語受動態を人間の主語に直す

いちばん有利な戦略は「正直」であること

この節の要点

自分の人生と地続きの、実感のこもった言葉だけが、人の心を揺さぶることができます。

技術論の底に、本書はもう一つの層を敷いています。根本思想です。文章の根っこにある書き手の価値観は、氷山の水面下のように、書かなくても読み手に見透かされます。だから話題や言葉づかいをいくら取り繕っても、根っこを変えなければ相手が受け取る印象は変わりません。

ここから山田さんは、少し意外な結論に着地します。自分の生き方に嘘のない文章を書くことこそ、最も有利な戦略だ、と。就職や推薦入試では、相手が喜びそうな模範解答を書きたくなります。

だが付け焼き刃の言葉は、プロの読み手にあっさり見抜かれます。だからこそ本書のタイトルは「伝わる」だけでなく「揺さぶる」なのです。

本書に、こんな一節があります。自分以上にいいものを書く必要はない、しかし自分以下になってはいけない、と。背伸びした文章は嘘っぽくなって届かず、かといって本心を出し切らなければ相手の心も動きません。

文章を書くとは、結局のところ自分の考えと正直に向き合う作業なのだと、この本は静かに突きつけてきます。まずは次に送るメールの一通目から、テーマを疑問文にし、主語を「私」に変えてみます。

動くのは、案外そこからです。

明日の1アクション

次に送るメールで、テーマをまず疑問文に変え、主語を受動態から「私」に直して書き始めてみる。


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