『メモの魔力』前田裕二さん｜「記録のためのメモ」は機械でもできる

会議でメモを取ります。手帳にも書き、スマホにも残します。それなのに、そこから企画やアイデアが形になった経験は、どれくらいあるでしょうか。

多くの人にとって、メモは忘れないための控えです。『メモの魔力』の著者、前田裕二さんは、この使い方に疑問を投げかけます。控えを残すだけなら機械で足ります。人間が担うべきは、アイデアを生み出すための知的生産としてのメモだというのが、本書の立場です。

前田さんはSHOWROOMの社長で、どうしてそこまで書くのかと数日に一度は尋ねられるほどのメモ魔だといいます。映画を一本観ると、多い日には100個を超える点を書き留めます。本書は、その熱量の中身を、ノートの割り付けからペンの色分けまで包み隠さず見せてくれます。

控えのメモと、生み出すメモは別物だ

本書はメモを二つに分けます。一つは事実を忘れないための備忘録で、これは機械やAIに置き換えられます。もう一つは新しい発想や付加価値を生むためのメモで、こちらは人間にしか担えない創造の仕事にあたります。

前田さんはメモを第2の脳にたとえます。

背景には、単純作業が機械に移り、共感や感情といった内面の価値が問われる時代が来るという危機感があります。創造力こそが人間に残る領域で、それを鍛える最も手近な道具がメモだという筋立てになっています。

メモの習慣で伸びるとされる力は五つあります。

知的生産性

日常をアイデアに変える

獲得の伝導率

情報を素通りさせない

傾聴能力

書く姿勢が敬意として伝わる

構造化能力

議論の全体像と論点の粒度をつかむ

言語化能力

曖昧な感覚を言葉にする

伝導率の話は具体的で面白いです。相手が100の情報を発しても、漫然と聞いていれば受け取れるのは30〜40ほど。メモを取る構えを持つだけで、これが60、70、80と上がっていくといいます。聞く力の差を才能ではなく構えの差として説明する点は、ノートを開く動機として分かりやすいです。

ファクト、抽象化、転用と、その道具立て

本書の中心にあるのは、事実を書き、そこから法則を取り出し、自分の行動へ移すという三段の型です。

ファクト

事実を書く段階

抽象化

法則を取り出す段階

転用

行動に結びつける段階

象徴的なのが、アメちゃんの事例です。販促を担当する人が大阪でチラシに飴を添えて配ったところ、東京の3倍の速さでチラシがなくなりました。大阪の人は飴が好きだ、で止めれば雑学で終わります。

前田さんはここから、大阪の人は目に見える得を分かりやすく示されると動きやすい、という法則を引き出します。そのうえで、SHOWROOMの大阪向け企画にも、わかりやすい特典を持ち込む案へつなげます。

事実が、自分たちの打ち手へ姿を変える場面です。

編集部が刺さったのは、転用まで書かなければ評論家のまま終わる、という指摘です。気づきを書いただけで満足してしまう失敗は、読書ノートでも身に覚えがあります。

ノートの使い方は細かいです。見開きで使い、左のページにファクトを置きます。右のページは左半分を抽象化、右半分を転用に割り当てます。右側を空けておくと、埋めたくなる気持ちが働くという狙いもあります。

ペンは四色で使い分けます。

黒

客観的な事実

緑

自分の主観や思いつき

青

やや重要

赤

最重要

青と赤は緊急性でなく、自分にとってどれだけ大切かで選ぶので、色を選ぶたびに優先順位を判断する練習になります。

もう一つの技が標語です。

これを付けると、構造化と言語化の力が伸びます。AKB48の大西桃香さんは、300人のなかで順位が下から数えたほうが早かったが、毎朝5時半からすっぴんで配信を続けました。

「朝5時半の女」と名付けられてから、一気に注目が集まったといいます。

抽象化には三つの型があります。

What型

目の前の現象に名前をつける

How型

特徴を抜き出す

Why型

理由を探る

価値を生むのは主にHowとWhyで、売れた商品に対して理由を問い、答えを法則として取り出せれば、自分の企画に持ち帰れます。

難しそうに聞こえますが、前田さんによれば、雨も友達も抽象化された言葉であり、誰もが毎日やっている営みです。違いは、意識して使うかどうかだけです。

自己分析と夢の書き方

第3章で、メモの矛先は自分へ向かいます。前田さんは就職活動のとき、自己分析のノートを30冊以上書きました。1冊に30問ほどを立て、答えた問いは合計で約1000問に及びます。巻末には、同じ体験を追える自己分析1000問も収められています。

手順は外向きのメモと同じです。過去の出来事をファクトとして書き、どうして心が動いたのかを抽象化し、これからの行動へ結びつけます。前田さん自身の例では、小学生のころ家にお金がなく、塾に通えませんでした。

そこで駅前でギターを弾いて歌っていましたが、客の求めに応じて曲を歌うほうが、自作を歌うより多く稼げると気づきました。客との双方向の絆が価値になるという原体験が、のちのSHOWROOMにつながっています。

過去を振り返る道具としては、ライフチャートが出てきます。横軸に年齢、縦軸に感情の上下を置き、人生を一本の線で描きます。線が大きく折れた地点に、自分の幸福の源が潜んでいるという見立てです。

やりたいことが見つからない人には、タコわさ理論が示されます。子どもがタコわさを食べたがらないのは、食べた経験がないからで、人は知らないものを欲しがれません。

軸が定まらないなら、先に経験の量を増やすことになります。

夢については、紙に書くと現実になる、と本書は言います。ただし超常的な話ではありません。夢を言葉にして何度も読み返すと、頭のなかで夢の占める割合が増え、日々出会う情報が夢に引き寄せて解釈されるようになる、という仕組みの説明です。

GMOの熊谷正寿さんは手帳に「35歳で上場」と記して毎日見返し、結果は35歳と1か月での上場でした。

やる気の出し方には二つの型があるとも述べます。大きな夢から逆算して燃えるトップダウン型と、足もとの楽しさから広げていくボトムアップ型です。自分の型を見極めたうえで、夢を具体的で測れる形に落とし、今週やることまで刻みます。

地味に効くのが、自分とのアポイントを取る習慣です。前田さんは平日、予定が18時間ほど埋まっていますが、寝る前の1時間は連絡を断って自分と向き合います。

夢には締め切りがないので、予定として先に押さえるしかない、という考え方です。

熱量の人の本として読むときの留保

ここからは編集部の留保です。

第一に、本書は最終章で、メモの本体は技術でなく姿勢だと結論づけます。堀江貴文さんのスマホには、事業の着想が山ほど入っているなかに、カラオケの音程設定まで書いてあったといいます。

この徹底ぶりは、誰にでも勧められる水準ではありません。前田さん自身の熱量は狂気とも呼ばれるほどで、同じ量を真似るのは難しいと読めます。本人は最初は間違えてもよく、チラシの裏でも構わないと添えていますが、まず姿勢が要るという前提は、人によっては高い壁に映るでしょう。

第二に、事例が経営者や芸能の世界の成功者に偏っています。アメちゃん、AKB48、熊谷さんの上場といった話は、うまくいった例が選ばれています。同じ手順を踏んでも同じ結果になるとは限らない、と編集部は考えます。

夢を書けば叶うという話も、見返すことで行動が変わる仕組みの説明として受け取るのが妥当で、結果の保証と見てはいけません。

第三に、自己分析の量です。30冊のノートや1000問という数字は、一つの到達点であって、始めるための条件ではありません。大きな数に気後れせず、巻末の最初の問いから手を付けるのが現実的だと読めます。

それでも、ファクトの横に抽象化と転用の二列を足すだけで、控えは知的生産に変わります。このシンプルさは、熱量の差を越えて持ち帰れます。

明日から試すこと

試すことは四つに絞ります。

一つ目は、ノートと四色のボールペンを用意することです。持つだけで気分が上がるものを選び、ノートは見開きで使います。左にファクト、右に抽象化と転用の欄を作ります。

二つ目は、一日一回の抽象化ゲームです。街の看板、ヒット商品、ニュースを見て、なぜこれは受けているのかと問います。取り出した法則を、自分の仕事でどう使えるかまで書きます。

三つ目は、巻末の自己分析1000問のうち、まず100問に答えることです。過去のファクトから、自分の心が動く場所を抽象化していきます。

四つ目は、絶対に叶えたい夢を紙に書き、今週やることまで分解して予定に入れることです。

全部を一度にやる必要はありません。ノートを買うところまでなら、今日できます。

合わせて読みたい

『具体と抽象』細谷功 抽象化という考え方を、理論の側から丁寧に解きほぐす一冊。前田さんが本文で名著として挙げており、右ページで法則を取り出す精度を上げたいときの助けになります。

『TAKE NOTES!』ズンク・アーレンス メモを知的生産の土台にするという点で、本書と目的を共有する方法論。手書きで抽象化していく前田さんの型とは別に、ツェッテルカステンという蓄積の仕組みを知ることで、自分に合う流儀を選びやすくなります。

『ゼロ秒思考』赤羽雄二 A4用紙に1分で思いを書き出す練習を通じて、言葉にする瞬発力を鍛える本。事実を書き切るというメモの第一段階を、速さの面から支えます。