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すべての知識を「20字」でまとめる 紙1枚!独学法 浅田すぐる

『すべての知識を「20字」でまとめる 紙1枚!独学法』浅田すぐる|学んだ知識を「20字」に削るほど、仕事は動き出す

学習・インプット 浅田すぐる
約7分で読めます

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この本の全体像
『すべての知識を「20字」でまとめる 紙1枚!独学法』の図解

本の結論

学びが残らない三つの理由に対し、本書は初伝・中伝・奥伝の三段階で処方します。

明日やること

次に本を読む前に、コピー用紙の左上に緑ペンで枠を引き、赤ペンで『P? この本を読む目的は?』を書いてから読み始める

効く悩み

  • 本を読んでも3日後には『面白かった』しか残らず内容を覚えていない
  • 会議で『で、それ仕事にどう使う?』と聞かれると言葉に詰まる
  • 年に何十冊と読むほど頭の中がむしろ散らかっていく

読むべき人

  • 線を引き付箋も貼るのに学びが仕事につながらない読書家
  • 学んだことが多すぎて整理できないと感じる多読家
  • 後輩や部下に教えると説明が長くなり伝わらない人

読まなくていい人

  • 手書きを避けてデジタルで効率化したい人(本書は紙と3色ペン必須)
  • 知識量を増やすこと自体が目的の人(本書は削って使う本)
目次

話題の本を読み終えて、一週間後に中身を聞かれます。答えられるのは「面白かった」くらいで、線を引いた箇所も付箋の位置も、頭には残っていません。読書量が増えるほど、この感覚に覚えのある人は多いはずです。

浅田すぐるさんの『紙1枚 独学法』は、その状態に対する処方箋として書かれています。浅田さんはトヨタで「紙1枚」の資料文化を叩き込まれた人で、枠からはみ出さずにテーマを絞る訓練を、上司の赤ペンで何百枚も受けたといいます。

本書の土台はその経験です。ただし、記憶術の本として読むと途中で肩透かしを食らいます。最後に待っているのは、学びの目的そのものを組み替える話だからです。

図解

学びが残らない三つの理由と、本書の三段構え

この節の要点

学びが残らない三つの理由に対し、本書は初伝・中伝・奥伝の三段階で処方します。

著者は、学びが定着しない理由を三つに絞ります。

消費になっている
学びが娯楽と同じ位置に落ちている。手軽に摂れるものは、先週飲んだ水の味を思い出せないのと同じで、すぐ流れてしまいます
自分の言葉に噛み砕いていない
著者の言葉をそのまま頭に入れるだけでは、借り物の言葉が自分の現場で動きません
要約していない
長いままの情報は、輪郭がぼやけて居着きません

そこから著者は逆向きに処方を組みます。目的を定め、考えを整え、20字で言い切る。この三つが揃えば、学びは記憶に残り、仕事で動き始めるという筋立てです。

処方は、武道の段位を借りた三段階に整理されています。全体は「1シート・ラーニング・システム」と呼ばれます。

初伝(インプット)
「20字インプット学習法」により、学んだ内容を、紙1枚と3色のペンで20字へ詰めます。ゴールは忘れないことです
中伝(アウトプット)
「3Qアウトプット学習法」により、聞かれたら人に説明できる状態まで整えます
奥伝(コントリビューション)
「1枚コントリビューション学習法」により、誰のどんな問題を解くために学ぶのかを先に決めます

順番には意味があります。自分の記憶に残せないものは人に説明できず、説明できないものは他者の役に立ちません。いきなり奥伝から入っても続かない、というのが著者の立場です。

20字と3色ペンで「削る」

この節の要点

20字という極端な制約が、本当に大事なものだけを残させます。

なぜ20字なのか。著者は、俳句の五七五に句読点を足すと20字になること、原稿用紙の1行が20字であることを挙げ、日本語が意味を持つ最小の単位がこのあたりにあると言います。

ただ、編集部の目には、この根拠は後から添えた説明に見えます。20字という数字の効力は、由来の正しさよりも、極端な制約が思考を絞り込む点にあると読むほうが自然でしょう。

制約の発想は、トヨタ時代の三つの約束事から来ています。紙は1枚、書く場所は枠の内側、話題は本筋から外しません。窮屈だからこそ、本当に大事なものしか残りません。20字の要約は、この資料作りの作法を個人の学習へ持ち込んだものです。

例として防災書の要約が出てきます。分厚い1冊が、次の一文に縮められています。

「有事の際、人は習慣通りにしか動けなくなる」

削る作業は短文化ではなく、多くの場面に当てはまる拠り所を見つけることだ、と著者は言います。言葉を尽くさないと伝えられないうちは、本質をつかみ切れていません。耳が痛い基準ですが、自分の理解度を測る物差しとしては使いやすいです。

道具は手書きの紙と3色ペンに限られ、パソコンは勧められていません。手順は次のとおりです。

  1. 緑ペン紙の左上に枠を引き、日付とテーマを書きます
  2. 赤ペン(目的)「この本を読む目的は何か」を書きます。これを先に書くと、目的に関係のない情報を捨てやすくなります
  3. 青ペン読みながらキーワードを拾います。ここは10分、長くても15分で切り上げます
  4. 赤ペン(20字)最後にキーワードをまとめ、20字前後に言い切ります

色ごとに役割を固定するのは、視覚と手の動きを記憶に絡めるためだと説明されています。

ここで編集部が一つ留保しておきます。20字に落とす方法は、主張や教訓が明快な実用書とは相性がよいです。一方、事例の細部や論証の過程に価値がある本では、20字にした時点で肝心な部分が落ちるおそれがあります。

本書の例も実用書と防災書が中心で、小説や学術書のような本にどこまで通じるかは、読者が自分で試して確かめるしかありません。

3Qと動作変換で「使える形」にする

この節の要点

理解とは人に説明できることであり、その決め手はとりわけHowを動作の水準まで降ろすことです。

中伝では、アウトプットを「人に説明できること」と定義し直します。胸の内の納得だけでは理解とは呼ばない、という厳しい立場です。

人が「わかった」と感じるのは、三つの疑問が解けたときだと著者は言います。何を言っているのか、なぜ重要なのか、具体的にどうすればいいのか。英語の頭文字を取って「3Q」と呼びます。

20字にまとめた要約に自分でこの三つを問い、答えを青ペンで埋めていきます。聞き手が出しそうにない項目は空欄でよく、枠を埋めること自体を目的にしない点も明記されています。

トヨタ時代の上司は、担当外の件を部長から突然聞かれても「ポイントは3つです」と即答できたといいます。秘訣は、いつ聞かれても説明できるように普段から理解を整えておくことでした。頭の回転が速いというより、日頃の整理が速さに見えているわけです。

3Qのなかで特に重みを持つのがHowです。著者は、ビジネス書の多くが「考え抜く」「意識する」「軸を持つ」といった動詞で書かれていると指摘します。読むと納得するのに、翌朝になると何をすればよいかわかりません。動詞は抽象的で、人を動かしてくれません。

対策は、動詞を「動作」に翻訳することです。

たとえば「徹底的に考え抜く」は、1行で言えるまで表現を何度も書き直す、に変わります。

「意識する」なら、目的を書いた紙を日に3回眺める、と置き換えられます。翻訳の合図は「で、具体的にどう?」というセルフツッコミで、動作の水準に降りるまで繰り返します。

行動に結びつかない原因を意志の弱さに求めず、言葉が抽象のまま止まっていることに求める見立ては、本書でもっとも実務に移しやすい部分だと編集部は考えます。

学びの目的を他者貢献へ置き換える

この節の要点

学びの目的を自分ではなく相手の問題解決に置くと、発信も学びも、結果として自分に返ってきます。

奥伝まで進むと、本書の顔つきは学習法から仕事観へ変わります。

著者は社会人1年目の入社式の前日に、田坂広志氏から「傍を楽にすること」が働くことだという教えを授かりました。働くことの意味を、自分のためでなく周りを楽にすることと捉え直す視点で、これが著者の軸になります。

独立直後の著者は、自己実現のためにブログを書き、学びへの投資も惜しまなかったが、月10万円も稼げなかったと振り返ります。転機は、発信の向きを相手の問題解決へ180度変えたことでした。

書くのは自分の言いたいことでなく、相手の困りごと。こう改めたところ、セミナーの参加者が増え、出版の話も舞い込み、結果として当初の自己実現にも届いたといいます。

これを学習法にしたのが「1枚コントリビューション学習法」です。読む前に紙の左上へ「Who」と「P/W」、つまり誰の、どんな問題や願望を解決するために学ぶのかを書きます。

ベストセラーだからと手に取るのでなく、段取りが苦手で困っている後輩を助けるために読むと決めておきます。読んだ後は、その後輩に伝わる言葉へ変換して助言します。

こうして学びが収入につながる回路ができる、と著者は説きます。

ただし、この節は他の部分より証拠が薄いです。裏付けになっているのは著者自身の一例で、独立直後に稼げなかった時期から好転した経緯は筋が通るものの、発信の向きを変えれば誰でも同じ結果になるとは言い切れません。

学びの目的を他者貢献に置く姿勢の価値は認めつつ、収入への直結は著者の経験談として割り引いて読むのがよいです。

本書の説得力を支えるのは、浅田さんの経歴です。8000人を超える社会人にビジネスの技能を教え、著作の累計発行部数は35万部を超えます(本書執筆時点)。学生時代から年500冊のペースで読み、新卒のころから年収の1割以上を自己投資に回してきたといいます。

印象に残る受講者の事例もあります。ドラッカーの『経営者の条件』を「人生が変わった一冊」と語る読書家が、第2章の具体的な内容を聞かれて答えに詰まりました。

キーワードは出てくるのに、中身を説明できません。感動を口にできても、何にどう感動したかを言葉にできていなかったわけで、借り物の言葉で納得した気になる危うさをよく示しています。

明日の読書から変える三つの手順

やってみること

次に本を開くときは、まず目的を一行書くところから始めましょう。

手順は次の三つです。

  1. 道具を用意する緑、青、赤の3色ボールペンと、A5以上のノートかコピー用紙を、目に付く場所に置きます。道具を探す手間を消しておけば、書き始めるまでの距離が縮まります
  2. 読む前に目的を書くノートの左上へ緑で枠を引き、赤で「何のために読むのか」を一行だけ書きます。できれば「誰のどんな問題を解きたいか」まで添えます
  3. 読んだ後に20字にする青ペンのキーワードを10〜15分で書き出して、20字にまとめます。最後に「で、具体的にどう?」を繰り返し、Howを動作の水準まで降ろします

型を増やしすぎないことも大事です。著者は、枠を全部埋めなくてよいと何度も断っています。型は思考の補助にすぎず、型に合わせること自体が目的になったら本末転倒です。最初の1冊は不格好でも、1枚だけ必ず完成させます。そこから仕組みは回り始めます。

読書の単位を冊数でなく、手元に残った20字の数で数え直します。本書が突きつけるのは、結局この物差しの入れ替えです。


合わせて読みたい

『9割捨てて10倍伝わる「要約力」』山口拓朗 20字に削る作業を、ビジネス文書や会話の場面へ広げたい人に向きます。要約は才能でなく訓練だという立場が共通しており、削ることへのためらいを減らしてくれます。

『読書を仕事につなげる技術』山口周 学びを仕事の成果に変えるという主題を、別の書き手の視点で確かめられます。多読しても仕事が変わらない理由を考える材料になります。

『理系読書』犬塚壮志 読書を消費から投資へ切り替える発想は、本書の問題意識と重なります。型で読書を回す点も近く、3色ペンの方式と読み比べるのも面白いです。

明日の1アクション

次に本を読む前に、コピー用紙の左上に緑ペンで枠を引き、赤ペンで『P? この本を読む目的は?』を書いてから読み始める


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