1日が終わって「今日、結局なにをしたんだっけ」と思うこと、ありませんか。
メールは返した。会議にも出た。SNSもチェックした。なのに、本当にやりたかったことには指1本触れていない。私はずっと、これを自分の意志の弱さだと思っていました。もっと頑張れば、もっと効率を上げれば、時間は作れるはずだと。
でも本書を読んで、考えが変わりました。著者のジェイク・ナップ氏とジョン・ゼラツキー氏は、時間が奪われるのは意志の問題でも能力の問題でもないと言います。原因は、あなたを取り巻く「初期設定（デフォルト）」のほうにある、と。
2人はGoogleやYouTubeでGmailなどのプロダクト設計に関わってきた、いわば「人の注意を奪う側」にいた人たちです。世界中の人がつい時間を溶かしてしまうサービスを、内側から設計してきた張本人。
その2人が、奪った注意を奪い返すために作ったのが「メイクタイム」というシステムでした。注意を奪う仕組みを知り尽くした人間が、その仕組みを逆向きに使う。
この出自そのものが、本書の説得力の源になっています。
この本は「生産性の話」ではない、という宣言
読み始めてまず驚いたのは、著者が冒頭で「これは生産性の本ではない」とはっきり線を引くところでした。速く、多くこなすための本ではない、と。
作業効率を高めるとか、やるべきことを早く終わらせる、生活をアウトソーシングするという話じゃない。自分にとって大事なことをする時間をもっとつくるためのノウハウだ。（本書より）
ここが普通の時間管理術と決定的に違います。多くの本は「いかに速く、いかに多くこなすか」を教えます。でも効率を上げて空き時間を作っても、そこにはまた別のタスクが流れ込んでくる。著者はこれを「ハムスターの回し車」にたとえます。
走っても走っても、同じ場所にいる。タスク処理が速くなれば速くなるほど、空いた隙間に新しいタスクが吸い込まれていく。これは多くの人に身に覚えのある感覚ではないでしょうか。
効率化アプリを次々乗り換えても、なぜか自由時間が増えた実感がない。原因は能力ではなく、構造のほうにあったわけです。
しかも、やることリストの大半は「自分ではなく他人の優先事項」だと著者は指摘します。メールも頼まれごとも会議も、多くは誰かの都合です。それを片づけ続ける限り、自分の人生のための時間は永遠に残らない。
だから本書が狙うのは時間の「節約」ではなく「創出」です。スケジュールそのものはコントロールできなくても、注意の向け先はコントロールできる。著者のこの一言が、本書全体の希望になっています。
この前提の置き方だけで、私は読む価値があると感じました。
「敵」を名指しし、意志力での勝負を降りる潔さ
本書のいいところは、時間が消える原因を曖昧にせず、はっきり名指しするところです。著者は犯人を2つ挙げます。
1つめが「多忙中毒」。予定をびっしり埋め、メールには即レスし、忙しくしていることそのものを良しとする現代の空気のことです。長いやることリストに追われ、他人の要求に応え続ける状態。忙しさが充実の証だと錯覚させてくる、やっかいな中毒です。
2つめが「無限の泉」。SNS、動画、ニュースなど、引っ張って更新するたびに新しいコンテンツが無限に湧いてくるサービスのこと。指先1つで操作でき、依存性が高い。私たちの注意を散らす最大の犯人です。底が見えないからこそ、いつまでも手が止まらない。
この2つがやっかいなのは、それが私たちの「デフォルト」になっている点です。「会議は30分か60分」「メッセージには即レス」「スマホには通知が来る」。誰もこれを疑わず、自動運転モードで受け入れている。だから著者は、デフォルトそのものを書き換えろと言います。
そしてここで、本書は多くの自己啓発本と逆を行きます。意志力で抵抗するな、と言うのです。プロが設計した中毒性の高いアプリに、人間の意志力だけで勝ち続けるのは無理だ、と。
勝負を意志力に持ち込んだ時点で、もう負けている。だから戦う土俵を意志力から「仕組み」へ移す。この「勝てない勝負からは降りる」という発想が、私には一番刺さりました。
スマホ断ちに何度も失敗してきた人ほど、この一言で肩の荷が下りるはずです。
メイクタイムの4ステップ――全体像を渡しておきます
メイクタイムは「ハイライト」「レーザー」「チャージ」「チューニング」という、毎日繰り返す4つのステップでできています。1つずつ、要点を渡しておきます。
ハイライト――今日いちばん大事なことを、1つだけ決める
最初のステップは、その日の最優先事項を「1つだけ」選ぶこと。これを「ハイライト」と呼びます。面白いのは、その大きさの設計です。著者はハイライトを、遠すぎる「長期目標」と、機械的すぎる「タスク」の中間に置きます。
「長期目標」と「タスク」のあいだの中間的な活動に集中することが、ペースを落とし、日々の生活を充実させ、時間をつくる秘訣だと、僕らは考える。（本書より）
目安は60分から90分でできる活動。長期目標は遠すぎて今日の行動につながらず、細かいタスクは多すぎて満足感が残らない。その中間の「ちょうどいい大きさ」を1日1つ選ぶわけです。
選ぶ基準も明確で、今日は「緊急性」「満足感」「喜び」のどれを軸にするかを直感で決める。今日中に絶対終わらせたい急務か、やり遂げたときに達成感が残ることか、ただ純粋に楽しいことか。
仕事だけでなく、家族と過ごす時間や趣味も立派なハイライトになります。
そして決めたら終わりにしない。ハイライトの60〜90分を、会議の予定とまったく同じようにカレンダーへ書き込んで死守します。決めるだけでは、他人の予定にすぐ侵食されるからです。
「予定に入れる」というひと手間が、自分との約束を守る装置になる。地味ですが、ここを省くと一気に崩れる勘所だと思います。
レーザー――気を散らすものを「不便」にする
ハイライトの時間を確保しても、スマホに邪魔されたら意味がありません。そこで2つめが、レーザー光線のように1点へ集中する「レーザーモード」です。ここで効くのも、やはり意志力ではなく仕組みです。
著者の発想はシンプルで、気を散らすものへアクセスするまでの道のりを、わざと不便にする。これを「バリア（減速帯）」と呼びます。具体的には、スマホからSNSやニュース、メールのアプリを削除する「気が散らないiPhone」化。
著者のジェイク氏は、自分が開発に関わったGmailまで含めて全部消したそうです。ほかにも、アプリから毎回ログアウトしてログインの手間を作る、通知をすべてオフにする、寝室にスマホを持ち込まない。
どれも「すぐ触れない」状態を作る工夫です。一度注意がそれると深い集中に戻るのに時間がかかる。だからそもそも、それにくくしてしまう。
逆に集中へ自分から入る戦術もあります。ドアを閉めて「邪魔するな」と意思表示する、自分で締め切りを作って切迫感を出す、大きなタスクを実行可能な小さい単位に砕く、残り時間が見えるタイマーを使う。
そして個人的に膝を打ったのが、退屈を歓迎している点です。気を散らすものがなくなると退屈するかもしれない。でも退屈は悪ではなく、心がさまよう余白であり、そこからおもしろい発想が生まれることも多い。
退屈を埋めるためにスマホへ手を伸ばすのをやめる。空白を恐れない、という構えです。
チャージ――脳ではなく、体をケアする
3つめのステップは、脳のエネルギーを充電する「チャージ」です。ここで著者は、集中力の問題を意外な方向から解きます。集中できないのは根性の問題ではなく、体のエネルギー切れかもしれない、と。体をケアしなければ脳は働かない、という身も蓋もない、しかし腑に落ちる指摘です。
ではどうエネルギーを増やすか。著者の答えがユニークで、エネルギーを増やす方法について知るべきことのほとんどは人類史にある、と言います。つまり、狩猟採集民だった古代人の暮らしに近づける。
人間の体はそういう生活向けにできているからです。具体的には、毎日少し体を動かす、加工食品を減らして自然に近い「リアルフード」を食べる、自然にふれる、カフェインを戦略的に摂る、暗い部屋で質の高い睡眠をとる。
運動も、ジムでの完璧なトレーニングは要りません。エレベーターでなく階段を使う、近所の店まで歩く。デフォルトを「便利なこと」から「元気が出ること」に変えるだけでいい。
睡眠も長さより質で、寝る前に画面を見ない、寝室を暗く保つ。カフェインは目覚めた直後ではなく戦略的なタイミングで摂り、コーヒーを飲んでから15分仮眠する「カフェインナップ」まで紹介されています。
そしてチャージには大事な許可が含まれています。自分を少しはケアしないと、人の世話もできなくなる。自分のエネルギー回復を後回しにしないことは利己的ではなく、まわりに良い働きをするための土台なのだ、という考え方です。
忙しい人ほど真っ先に削ってしまう部分なので、ここに1ステップ割いている設計に私は誠実さを感じました。
チューニング――1日を振り返って、システムを育てる
最後のステップが「チューニング」。1日の終わりに簡単なメモをとり、システムを調整していくことです。著者がここで強調するのは、完璧を目指さないこと。毎日すべての戦術を完璧にこなす必要はなく、失敗してもいい。むしろ失敗は1つの「データ」になります。
寝る前に「メイクタイム・メモ」を使い、ハイライトの時間を作れたか、その日の集中度とエネルギーレベルは10段階でいくつか、試した戦術はどうだったかを記録する。
うまくいったら続け、ダメなら明日は別の戦術を試す。この繰り返しで、自分だけの時間術が育っていきます。そして印象的なのが、振り返りを「反省」ではなく「感謝」のレンズで行えという助言です。
デフォルトを変えるのは並大抵のことじゃない。だからダメ出しより、前向きな気持ちのほうが新しい習慣を続けさせてくれる。三日坊主を責めるのではなく、続けられる設計に寄せていく。
この温度感が、本書を最後まで優しいものにしています。
87の戦術は「料理本」として使えばいい
本書のタイトルには「87の時間ワザ」とあります。でも、これを全部やる必要はありません。著者はこの本を料理本のように使えと言います。レシピを一度に全部試す料理人はいません。
今日はこれ、と1つ選んで作るだけ。メイクタイムも同じで、4ステップそれぞれから自分に合いそうな戦術を1つずつ試せば十分です。効果があれば続け、なければ別のを試す。
夜型の人でも問題ありません。著者の1人ジェイク氏は夜型で、夜をハイライトタイムにする戦術を編み出しました。朝型に矯正する必要はなく、自分のリズムに合わせて選べばいい。
この「選んで、試して、改善する」という柔軟さが、ガチガチのタスク管理術に挫折してきた人にも続けやすい最大の理由だと感じました。
どんな人に効くか
この本が本当に効くのは、「効率化テクニックを試しては挫折してきた人」だと思います。タイムログ、ToDo管理、ポモドーロ……試したけれど結局スマホに時間を吸われて自己嫌悪、という人。
本書は努力や根性ではなく、環境の設計を変えにいくので、意志力勝負に疲れた人ほど肩の力が抜けます。他人の予定に追われて自分の時間が1分も残らない、という人にも、ハイライトという反撃の1手は効くはずです。
逆に、すでに自分の最優先事項に毎日集中できている人や、「とにかく速く多く処理したい」純粋な効率重視の人には物足りないかもしれません。本書はスピードの本ではなく、向き先の本だからです。処理量を増やしたい人と、大事なことに時間を割きたい人とでは、求める道具が違う。
そこだけは最初に見極めておくといいと思います。
おわりに
この本がいいのは、最初に「あなたのせいじゃない」と言ってくれるところです。時間が消えるのは意志が弱いからではなく、初期設定がそうなっているから。だったら、初期設定をいじればいい。意志力という勝てない勝負を降りて、仕組みで戦う。考え方そのものが、すっと肩の力を抜いてくれます。
著者が最後に手渡してくれるメッセージも、拍子抜けするほど小さな一歩です。大改革はいらない。通知を1つ消す、ハイライトを1つ決める。その小さな変化が、奪われていた時間を少しずつ取り戻してくれる。今日、何を1つだけやりますか。それを決めるところから、メイクタイムは始まります。
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